El sistema de gestión presupuestaria GPPTO, corresponde a un sistema computacional  que permite administrar los procesos relacionados con ingresos y gastos que rigen a empresas estatales a través de DIPRES.  El sistema esta orientado a apoyar  las distintas etapas que se generan con el control presupuestario, como son:

1. Formulación
2. Elaboración
3. Ejecución
4. Gestión

Cada una de las etapas anteriores establece los elementos necesarios para un control presupuestario efectivo desde su origen hasta su balance final anual.

• General

Llevar un control presupuestario automatizado para agilizar  la toma de decisiones , mejorar la calidad del ingreso y gasto, eficiencia en la asignación y uso de los recursos y ser proveedor de información para DIPRES.

• Específicos

1. Apoyar en control presupuestario de la empresa
2. Facilitar el análisis de la ejecución presupuestaria
3. Apoyar el proceso de elaboración y formulación presupuestria

Para la etapa de Formulación el sistema permite:

• Definir periodos anuales presupuestarios,
• Definir un estructura del plan de cuenta presupuestario acorde con las necesidades de la empresa
• Definir unidades presupuestarias para focalizar la distribución y responsabilidad  de los montos asignados
•  Definir estructuras de centros de costos para focalizar el análisis y el control

Específicos

Para la etapa de Elaboración el sistema permite:

• La distribución anual y mensual de los recursos
• Realizar ajustes o modificaciones presupuestarias
• Asignar tareas que justifican el gasto o el ingreso
• Asignar presupuesto por unidad presupuestaria, periodo y hasta sucursal si fuera necesario.

Para la etapa de Ejecución el sistema permite:

• Generar documentos tales como, ordenes de compra, solicitudes y compromisos
• Ingresar documentos tributarios tales como, facturas, boletas, notas de crédito y notas de debito.
• Capturar comprobantes contables desde sistemas ERP para evitar la doble digitación de la información (previo análisis del sistema ERP de la empresa para garantizar factibilidad)
• Capturar las ventas desde el sistema de facturación para evitar la doble digitación de la información (previo análisis del sistema de facturación de la empresa para garantizar factibilidad)
• Generar pagos a documentos tributarios,  sueldos, viáticos, licencias medicas y otros

Para la etapa de Gestión el sistema permite:

• Análisis por cuenta de ingreso o de gasto
• Análisis por entidad (proveedor, cliente, banco , etc)
• Generar informes de ejecución presupuestaria
• Generar cierres de periodos
• Comparación de periodos
• Generar estadísticas
• Generar informes a medida de la empresa